Giỏ hàng mini

Hiện bạn không có sản phẩm nào trong giỏ hàng.
Vào giỏ hàng
Danh mục sản phẩm
Hỗ Trợ Trực Tuyến
Điện thoại

HOTLINE: 19006976

KD_Ms Vi: 0968 22 09 29

KD_Mr An: 0968 22 09 39

KD_Mr Anh: 0968 22 09 19

KD_Ms Vân: 0978 34 18 18

Danh mục tin tức
Tin tức mới
Thăm dò ý kiến
Rất đẹp
Đẹp
Bình thường
Xấu
Video giới thiệu
Thống kê
Tổng truy cập
Trong tháng
Trong tuần
Trong ngày
Trực tuyến
CHI TIẾT
14-03-2014 13:06

Ưu điểm và hoạt động của máy chấm công

Máy chấm công đang trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động tính công, giúp giảm thiểu rất lớn khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây, nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự, đặc biệt máy chấm công đang giúp xây dựng hình ảnh làm việc chuyên nghiệp trong mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay.

Không giống như máy chấm công thẻ giấy trước đây chỉ cần cắm điện là máy chạy được và có thể sử dụng được ngay. Hệ thống máy chấm công vân tay và thẻ là hệ thống hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, máy tính, phần mềm xử lý và một loạt các thao tác cài đặt ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận hành.

Ưu điểm và hoạt động của máy chấm công

Quy trình hoạt động của hệ thống chấm công vân tay  như sau:

Lắp đặt máy chấm công, kết nối tín hiệu. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.

Khai báo User trên máy chấm công: Khai báo mã số ID, Khai báo vân tay. Đối với máy chấm công vân tay,mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và tối đa là 10. Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người nên khai báo từ 2-3 ngón là được.

Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên phần mềm (Định nghĩa thời gian làm việc và các thông tin liên quan, khai báo ca làm việc cho nhân viên…)

Sau khi thực hiện đầy đủ các công việc trên, có thể bắt đầu sử dụng chấm công.

Khi sử dụng chấm công bằng vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý vì khi chấm công mà đặt ngón tay không giống như ban đầu khai báo có thể dẫn đến máy khó xác nhận. Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây, tuy nhiên có trường hợp đặc biệt thời gian xác nhận có thể sẽ lâu hơn.

Máy chấm công có thể lắp đặt và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do mô hình doanh nghiệp hiện nay có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm khác nhau, yêu cầu quản lý dữ liệu tập trung tại trụ sở. Để đáp ứng được mô hình này, có nhiều phương pháp kết nối như truyền file nén dữ liệu qua Email để tổng hợp tại trụ sở, truy cập qua VPN hoặc Leased Line… mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng, tuỳ theo quy mô và khả năng của doanh nghiệp để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.

Máy chấm công vân tay đặc biệt thích hợp với mô hình văn phòng, công sở đòi hỏi mức độ bảo mật cao, không cho phép chấm hộ nhau và rất tiện khi sử dụng. Với các nhà máy, do có nhiều công nhân nên số lượng máy vân tay phải nhiều hơn để rút ngắn thời gian chờ đợi khi chấm công (thông thường tốt nhất nên để từ 150 – 200 công nhân / 01 máy quẹt vân tay)

Bảng so sánh ưu điểm, nhược điểm của các loại máy chấm công

Máy chấm công vân tay

Máy chấm công thẻ cảm ứng

Máy chấm công thẻ giấy

Nhận dạng dấu vân tay

Nhận dạng bằng thẻ cảm ứng

Nhận dạng bằng thẻ giấy

Có thể chấm công giúp nhau

Có thể chấm công giúp nhau

Đầu tư tiền mua thẻ

Đầu tư tiền mua thẻ

Đầu in bị mài mòn theo thời gian

Ổn định trong quá trình chấm công

Thẻ cảm ứng có thể bị mất từ tính

Kết nối máy tính qua mạng LAN, internet

Kết nối máy tính qua mạng LAN, internet

Dung lượng chấm công lớn

Dung lượng chấm công lớn

Có chức năng phân quyền quản lý

Có chức năng phân quyền quản lý

-

Có thể tích hợp vừa vân tay và thẻ cảm ứng

Màn hình hiển thị thị tên người chấm công

Màn hình hiển thị thị tên người chấm công

Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính

Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và các báo cáo trên

TIN TỨC LIÊN QUAN
Thương hiệu hợp tác

Fanpage Facebook