Giỏ hàng mini

Hiện bạn không có sản phẩm nào trong giỏ hàng.
Vào giỏ hàng
Danh mục sản phẩm
Hỗ Trợ Trực Tuyến
Điện thoại

HOTLINE: 19006976

KD_Ms Vi: 0968 22 09 29

KD_Mr An: 0968 22 09 39

KD_Mr Anh: 0968 22 09 19

KD_Ms Vân: 0978 34 18 18

Danh mục tin tức
Tin tức mới
Thăm dò ý kiến
Rất đẹp
Đẹp
Bình thường
Xấu
Video giới thiệu
Thống kê
Tổng truy cập
Trong tháng
Trong tuần
Trong ngày
Trực tuyến
CHI TIẾT
25-07-2016 18:55

Hướng Dẫn Lựa Chọn Máy Chấm Công

Ngày nay, Vấn đề quản lý nhân sự của doanh nghiệp là điều rất đáng quan tâm của bộ phận Phòng nhân sự ,làm thế nào để rút ngắn được thời gian quản lý? Quản lý giờ giấc của nhân viên một cách hiệu quả, chính xác, tránh tình trạng xin xỏ, chấm công hộ…, Để giải quyết các vấn đề trên thì việc áp dụng máy chấm công vào quản lý chấm công nhân sự là rất cần thiết.

 Trên thi trường ở Tp.HCM, các công ty, đại lý phân phối lắp đặt máy chấm công phát triển lên rất nhiều kể từ năm 2010 tới nay. Đi theo đó cũng có rất nhiều thương hiệu máy châm công ra đời để phục vụ nhu cầu doanh nghiệp.chấm công. Để lựa chọn thương hiệu và cấu hình mấy chấm công phù hợp với mô hình doanh nghiệp thì Công ty Vi Khang xin đưa ra một số hướng dẫn như sau:

 

Hình minh họa: Hệ thống máy chấm công và kiểm soát cửa

Hệ thống chấm công, quản lý vào ra sử dụng vân tay bao gồm 2 thành phần chính: Máy đọc vân tay và Phần mềm quản lý để xử lý dữ liệu và in bảng báo cáo.

-       Máy chấm công vân tay hiện nay rất đa dạng về cấu hình và có nhiều loại, nhiều thương hiệu và xuất xứ khác nhau : ZKTECO, VIGILANCE, ROLNAJACK….

-       Mắt đọc là một trong những bộ phận quan trọng nhất của đầu đọc vân tay. Thông thường các dòng máy chấm công vân tay phổ thông sử dụng mắt đọc cảm biến, các loại cao hơn sử dụng mắt đọc cảm biến quang học (Optical Sensor)

-       Trên thị trường hiện nay có 2 dòng máy chấm công chính đó là: Máy dung chỉ để chấm công, và máy dung để chấm công và kiểm soát cửa ra vào.

Nếu doanh nghiệp chỉ cần ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên thì chỉ cần sử dụng dòng máy chấm công.

Còn doanh nghiệp nào cần kiểm soát ra vào của nhân viên cũng như đóng mở cửa khi có sự kiện check vân tay, quẹt thẻ thì  chúng ta nên chọn dòng máy chấm công và kiểm soát cửa, tại vì thiết bị này có thể kết nối được với các thiết bị như Khóa điện tử( Khóa chột hoặc khóa lực), Nút Exit (mở cửa) đầu đọc phụ, Nút thoát khẩn.

Chính vì vậy, để lựa chọn đúng model cũng như nhà cung cấp thì trước hết doanh nghiệp nên xác định rõ nhu cầu quản lý tại đơn vị của mình cho phù hợp, doanh nghiệp nên xác định rõ nhu cầu quản lý tại đơn vị của mình như thế nào để có được giải pháp phù hợp nhất. Dưới đây là một số câu hỏi và câu trả lời để giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn hơn.

1.     Công nghệ chấm công hiện nay: Thẻ giấy, thẻ từ, vân tay ? Chi phí dự kiến ? Tại sao nên chọn công nghệ đó ?

Trên 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực phân phối máy chấm Vi Khang đưa ra gọi ý như sau: nếu bạn là doanh nghiệp sản xuất, vân tay của công nhân viên hay bị dính  bẩn thì không nên sử dụng máy chấm công vân tay mà chuyển sang máy chấm công bằng thẻ từ, còn đối với các doanh nghiệp thường chúng tôi khuyên rằng các bạn nên sử dụng máy chấm công vân tay để đảm bảo tính bảo mật và chống tình trạng chấm công hộ.

2. Doanh nghiệp của bạn thuộc mô hình và lĩnh vực nào: Văn phòng, nhà máy sản xuất, số lượng NV bao nhiêu? Mô hình của bạn có đặc thù gì?

3. Mục đích chỉ cần chấm công In/Out hay chấm công và kiểm soát cửa?

4. Cần in ra dữ liệu báo cáo chấm công như thế nào? Thông tin quản lý nào mà xếp bạn yêu cầu cần có

5. Số lượng NV ra / vào tại cùng 1 cửa như thế nào, Có bao nhiêu cửa vào ra, Có bao nhiêu ca làm việc,?

Dựa trên một số tiêu chí gợi ý trên , các bạn sẽ có thể hình dung rõ ràng hơn về sản phẩm mình cần. Từ đó đi đến việc lựa chọn nhà cung cấp dễ dàng hơn.

Khi bạn đã xác định được khá rõ nhu cầu của mình thì việc lựa chọn nhà cung cấp sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, Hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào khá phức tạp, nó là sự kết hợp của cả phần cứng và phần mềm, là 1 hệ thống mà được cài đặt và vận hành trên nền của máy tính, là hệ thống xử lý và hỗ trợ công việc cho cán bộ quản lý nhân sự.

Các bạn lưu ý nhé: Máy chấm công thì có rất nhiều công ty phẩn phối và lắp đặt nhưng điều quan trọng nhất là:

- Thời gian bảo hành

- Việc hỗ trợ, support có nhiệt tình hay không?

Hy vọng bài viết này Vi Khang sẽ giúp các bạn chọn và mua được một loại máy chấm công thích hợp cho công ty, doanh nghiệp mình.

TIN TỨC LIÊN QUAN
Thương hiệu hợp tác

Fanpage Facebook